excel是一个看似简单内容丰富、且功能强大的软件,因此我们常说会使用excel软件的人到处都是,但是真的用的好的,掌握的深入的却也不多。咱们学校的韩老师在这方面掌握的就出神入化了,至少我和很多学生都是这么认为的,这几年来我因为工作原因没有系统学过,但请教过韩老师很多关于excel使用上的问题,因此也受益匪浅吧。今天借着长春优学府计算机学校,就和大家介绍一下我所掌握和每天使用的excel批注功能。

 

excel批注功能是隐藏着的,我们不去选择是看不到的,因此不会影响excel的整体布局和美观,而且会起到非常好的记忆作用,经常会有很多数据,我会在批注里记录为什么这么处理,因为虽然我现在知道怎么回事儿,可是半年后、一年后也许我就忘记了,但在批注里记录好,拿出来一看便知道了。更重要的是帮助别人知道excel单元格的内容意思,是说明单元格内容的说明性文字。

 

下面介绍添加批注方法,我们拿excel2010版本为例:


首先,打开Excel2010工作表,选中需要添加批注的单元格。

 

然后,切换至“审阅”功能区,在“批注”分组中单击“新建批注”按钮,用户也可以右键单击被选中的单元格,在打开的快捷菜单中选择“插入批注”命令。

 

excel批注功能

新增批注

 

最后,打开Excel2010批注编辑框,默认情况下第一行将显示当前系统用户的姓名。用户可以根据实际需要保留或删除姓名,然后输入批注内容即可。

 

excel怎么添加批注

编辑批注内容

 

就是这么简单的操作步骤,也是一个简单而实用的功能,避免我们或其他工作人员交接工作时,在查看表格时不明白数据的含义。希望这个功能能帮组到你。